SITE MAP  
  • 078 05 40 00


Visuele conferentie of face to face overleg

27/01/2016

Het internet zorgt ervoor dat steeds meer zaken virtueel worden ondernomen. Zo ook het vergaderen. Tegenwoordig kan je namelijk, naast het vertrouwde face to face vergaderen met je klanten, ook kiezen voor een virtuele conferentie.

Door ondersteunende informatiestromen van ons onderbewustzijn

Virtuele conferenties zoals een webconferentie of conferentiegesprek, besparen je natuurlijk een hoop kosten en moeite als het gaat om transport, het inplannen in je agenda, etc. Ook het milieu wordt doormiddel van virtuele conferenties gespaard, doordat er met minder reizen minder CO2 uitstoot gemoeid gaat. Een perfecte oplossing voor je onderneming dus, zo zou je denken. Maar er zitten ook een aantal nadelen aan verbonden.

Aandachtsspannen zijn aanzienlijk korter in virtuele vergaderingen

Het belangrijkste voordeel van face to face vergaderen is namelijk de klantenbinding: de klant zal je veel meer vertrouwen schenken, wanneer hij je beter leert kennen. Door je persoonlijk te ontmoeten en eventueel een gesprek met je aan te gaan tijdens een onderbreking van de vergadering, zal dit vertrouwen aanzienlijk sneller ontstaan. Daarnaast laat je met de moeite en tijd die je neemt om naar een face to face vergadering te gaan, zien dat je jouw klant ook daadwerkelijk waardeert. Hiermee worden de nadelen van de face to face conferentie afgetroefd.

Of je publiek verbaasd, verward, geïnteresseerd of verveeld was, lees je af van sociale signalen.

Ook voor vergaderingen met personeel geldt vaak dat face to face conferenties beter werken. In het bijzonder gevoelige vergaderingen moeten bijna altijd face to face worden gehouden, vooral als ze betrekking hebben op het nemen van moeilijke beslissingen. Maar ook routinevergaderingen zouden zo nu en dan persoonlijk moeten plaatsvinden. Dit motiveert je personeel namelijk veel sterker, dan een videogesprek.

Voor de meeste routinematige vergaderingen kun je echter nog steeds handig gebruik maken van een virtuele conferentie. Deze dient dan wel minder dan 45 minuten te duren, anders verslapt namelijk de aandacht van de deelnemers. Nog een nadeel van virtueel vergaderen is namelijk, dat je de signalen van een verveeld of vermoeid publiek niet zo gemakkelijk opvangt.

Het kan al snel interessant lijken om kosten te sparen door een virtuele vergadering te houden, maar het kan je onderneming duur komen te staan wanneer een klant afhaakt. Je zult daarom merken dat het hebben van face to face conferenties vaak de moeite loont. Het zorgt voor een persoonlijker gesprek, wat resulteert in meer onderling vertrouwen.





Gratis Downloads

078 05 40 00

© Portakabin 2018 | Portakabin Belgium, Avenue de l'Industrie 16, 1420 Braine-l'Alleud, Belgium, T.V.A. / B.T.W. BE0427.572.040, RPM Nivelles.
Portakabin België : Schaarbeekstraat 15, 9120 Melsele, Belgium.

A branch of Portakabin Limited, a company registered in England and Wales, company number 685303.
Portakabin Limited Registered Office Address: Yorkon House, New Lane, Huntington, York, YO32 9PT | T: 078 05 40 00

COOKIEBELEID

We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Door onze website te gebruiken gaat u akkoord met ons gebruik van cookies. Lees meer over ons privacy- en cookiesbeleid.
DOORGAAN